03 – Organiser et classer ses documents
Téléchargements
- 03 – Organiser et classer ses documents sous Windows
- windows par http://www.atelier-multimedia-brest.fr/
PUBLIC VISE
- Tout utilisateur d’un ordinateur.
OBJECTIFS
- Gagner du temps par le classement et l’organisation de vos fichiers et de vos documents.
- Connaitre les astuces pour optimiser l’environnement Windows.
PROGRAMME DE FORMATION
Introduction – Présentation de l’environnement
- Menu démarrer, bureau, barre des tâches.
- Réduire, agrandir, déplacer et restaurer les fenêtres.
- Organiser son bureau et créer des raccourcis.
- Menus contextuels
Gérer ses dossiers et ses documents
- Modes d’organisation et notion d’arborescence.
- Définition d’un dossier, d’un fichier, d’unité de stockage
- Créer, copier, déplacer, détruire des fichiers ou dossiers.
- Créer un raccourci d’un dossier ou d’un fichier
- Rechercher des documents ou des dossiers
- Utiliser et classer les documents sur une clé USB.
- Afficher les documents en liste, détails, miniatures…
Gérer les impressions
- Choix de l’imprimante
- Gérer les files d’attente (vérification, suppression, mode pause).
- Rechercher une imprimante dans l’annuaire.
Intérêt du travail en réseau et des dossiers partagés
- Avantages et inconvénient de mettre ses fichiers sur le serveur
La corbeille
- Restaurer ou vider les documents