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Faire un suivi de stage dans PRONOTE

Un outil simple pour valoriser les échanges avec les élèves et les entreprises

Beaucoup d’informations liées aux PFMP passent encore par des mails, des appels ou des notes personnelles. Pourtant, PRONOTE permet de centraliser facilement tous les échanges et les actions réalisées pendant le stage.

L’objectif de cet article est de montrer qu’un suivi peut être fait rapidement, directement dans PRONOTE, afin de :

  • garder une trace des échanges,
  • suivre l’avancement des conventions,
  • faciliter le travail de l’équipe pédagogique,
  • conserver un historique accessible à tous les enseignants concernés.

Accéder au suivi de stage

Dans PRONOTE :

  1. Ouvrir le menu Stage
  2. Cliquer sur Fiche
  3. Sélectionner la classe puis l’élève concerné

Vous arrivez ensuite sur la fiche de stage de l’élève.


Le menu « Suivi »

Dans la partie gauche, cliquer sur Suivi.

Cette zone permet d’enregistrer toutes les actions effectuées :

  • appels téléphoniques,
  • visites de stage,
  • mails envoyés,
  • documents transmis,
  • remarques importantes,
  • échanges avec l’entreprise ou la famille.

Chaque action apparaît ensuite dans un historique chronologique.


Ajouter un nouveau suivi

Cliquer sur le bouton :

« Nouveau suivi »

Vous pouvez ensuite :

  • choisir le type d’action,
  • écrire un commentaire,
  • préciser les informations importantes,
  • enregistrer automatiquement la date.

Exemples :

  • « Appel au maître de stage : élève ponctuel et impliqué »
  • « Convention envoyée par mail »
  • « Visite réalisée le 22 mai »
  • « Problème d’horaires signalé »

Pourquoi utiliser ce suivi ?

Pour l’équipe pédagogique

  • Tous les enseignants peuvent consulter l’historique.
  • Les informations ne se perdent plus.
  • Le suivi devient plus clair lors des conseils ou bilans.

Pour les élèves

  • Les échanges sont mieux tracés.
  • Les problèmes peuvent être repérés rapidement.
  • Les PFMP sont davantage valorisées.

Pour l’établissement

  • Meilleure traçabilité des actions réalisées.
  • Historique utile en cas de difficulté ou de contrôle.
  • Communication plus professionnelle avec les entreprises.

Quelques bonnes pratiques

  • Ajouter un suivi après chaque appel important.
  • Noter les visites réalisées.
  • Mentionner les conventions envoyées ou reçues.
  • Faire des commentaires courts mais précis.
  • Utiliser PRONOTE directement après l’échange pour éviter les oublis.

Conclusion

Le suivi de stage dans PRONOTE prend seulement quelques minutes mais permet un véritable gain de temps et une meilleure communication entre les enseignants, les élèves et les entreprises.

Plus les suivis sont renseignés régulièrement, plus le travail collectif devient efficace.