03 – Organiser et classer ses documents

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PUBLIC VISE

  • Tout utilisateur d’un ordinateur.

OBJECTIFS

  • Gagner du temps par le classement et l’organisation de vos fichiers et de vos documents.
  • Connaitre les astuces pour optimiser l’environnement Windows.

PROGRAMME DE FORMATION

Introduction – Présentation de l’environnement

  • Menu démarrer, bureau, barre des tâches.
  • Réduire, agrandir, déplacer et restaurer les fenêtres.
  • Organiser son bureau et créer des raccourcis.
  • Menus contextuels

Gérer ses dossiers et ses documents

  • Modes d’organisation et notion d’arborescence.
  • Définition d’un dossier, d’un fichier, d’unité de stockage
  • Créer, copier, déplacer, détruire des fichiers ou dossiers.
  • Créer un raccourci d’un dossier ou d’un fichier
  • Rechercher des documents ou des dossiers
  • Utiliser et classer les documents sur une clé USB.
  • Afficher les documents en liste, détails, miniatures…

Gérer les impressions

  • Choix de l’imprimante
  • Gérer les files d’attente (vérification, suppression, mode pause).
  • Rechercher une imprimante dans l’annuaire.

Intérêt du travail en réseau et des dossiers partagés

  • Avantages et inconvénient de mettre ses fichiers sur le serveur

La corbeille

  • Restaurer ou vider les documents

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